수신: 각 지역부총재, 회장
참조: 클럽 총무
  라이온 지도자님께서 잘 아시고 계신바와 같이 본 지구 최대 행사인 2011-2012 제35회 지구연차 회원대회(4. 21(토) 14:00 / 천안유관순 체육관) 가 이제 얼마남지 않았습니다. 이번 연차대회는 회원 여러분의 소중한 땀방울이 더욱 값지게 빛날 수 있도록 하기 위해 최선을 다해 정성껏 준비하도록 하겠습니다. 이와 관련하여 회장님께 아래 사항에 대해 요청드리오니 적극 협조 부탁드립니다. - 아 래 -
          1. 협조사항 :
             1) 각 클럽: 금 회기 귀 클럽의 대표적 클럽 봉사활동사진 1컷을 
                   2월 29일까지 제출 바랍니다.                   (제출시 반드시 클럽명과 아주 간단한 봉사활동 내용을 함께 
                  기재 해 주시기 바랍니다. 예. 한국라이온스클럽 무료급식봉사)
             2) 각 지역사무국장: 소속지역 클럽이 사무국장님께 제출한 봉사
                사진을 취합하여, 창의적이고 독창적인 전체 시안 1장
           으로 제작하여 사무국으로 해당시안과 사진을 3월 5일까지
               제출 해 주시기 바랍니다.                (∎ 사무국에서는 접수된 시안대로 그래픽 작업 진행.)
          2. 활용계획 : 각 지역사무국장께서 취합한 지역별 봉사활동 사진을               ① 지역별로 스크랩하여, 당일 행사장 입구에 각 지역별로 전시.               ② 연차대회 본 행사중 동영상 제작하여 상영               ③ 대회지에 각 지역별 봉사활동 소개란에 소개           3. 일정진행 관계상 반드시 기한을 엄수해 주시기 바랍니다.