수신 : 지역부총재, 지대위원장 및 지구임원
          클럽회장, 1부회장, 총무, 재무
2013-2014 총재공식방문을 다음과 같이 갖고자 하오니, 지구 및 지역발전을 위한 진솔한 대화의 시간에 함께 해 주시기를 부탁드립니다.
 이번 공식방문도 예년처럼 합동형식으로 개최함이 효과적일 것이라는 협의에 따라, 4개 지역별로 방문계획을 정하였습니다. 행사준비를 위한 안내자료를 별첨해 드리오니 도움이 되시기 바라며, 궁금하신 사항은 사무국으로 문의 주시기 바랍니다.
.- 다 음 -
 1. 일 시 : 
       1 - 4지역 : 10월 4일(금) 11:00  / 지구회관 4층
       5 - 8지역 : 10월 4일(금) 17:00  / 지구회관 4층
       9 - 12지역 : 10월 7일(월) 17:00  / 지구회관 4층
 2. 참 석 : 지구총재, 지구1.2부총재, 사무총장, 재무총장
              해당지역별 지역부총재, 지구부총장, 지대위원장, 지역사무국장,
              회장, 1부회장, 총무, 재무, 지구임원 外
 3. 준비사항
  ① 지역부총재 : 개회선언 담당 지역부총재 선정.
                        환영사 담당 지역부총재 선정.
                        지역현황보고 및 폐회선언 담당 지역부총재 선정.
                        클럽현황보고 발표클럽 각 지역별로 1개 클럽씩 선정.
   ② 지역사무국장 : 사회자 선정 (※ 시나리오 - 홈페이지 참조)
       환영현수막 준비 (※ 현수막 시안 - 홈페이지 참조)
  ③ 지역 및 클럽현황서 취합하여 지구총재를 비롯한 주요라이온께 
      유인물 자료 제출 준비 (* 현황서 홈페이지 참조)
  ④ 환영꽃다발
  ⑤ 식사
 4. 식순
    1. 개회선언 및 타종 --------------------- 지역부총재
    2. 국민의례
    3. 라이온스 윤리강령 낭독 ------------ 지대위원장
    4. 인사소개 -------------------------------- 지역부총재
    5. 봉사금 전달 ---------------------------- 해당 라이온
    6. 환영사 ----------------------------------- 지역부총재
    7. 공식방문 기념패 전달 ---------------- 총재
    8. 총재인사말 ------------------------------ 총재
    9. 지구현황설명 --------------------------- 사무총장
   10. 지역현황보고 -------------------------- 지역부총재
   11. 클럽현황보고 --------------------------- 회장
   12. 자유토의 및 건의
   13. 라이온스 노래제창
   14. 폐회선언 및 타종 ---------------------- 지역부총재
  ■ 기념촬영 順