주요행사

제38차 지구연차 회원대회 개최 안내

작성자
lions356b
작성일
2015-04-16 16:04
조회
758


수 신 지역부총재, 지대위원장, 각 클럽 회장
참 조 지역사무국장, 총무
제 목 : 제38회 지구연차 회원대회 개최 안내 

금 회기 356-B지구 최대행사인 제38회 지구연차 회원대회가 다음과 같이 개최됨을 안내드리오니, 회원 여러분의 많은 참석을 부탁드립니다. 

- 다 음 -

1) 일시 및 장소 : 2015. 5. 16(토). 12:30 / 대전대학교 맥센터
                       (대전광역시 동구 용운동 96-3)
2) 행사일정 :
            ∼ 12:30 행사장내 회원 집결 완료
    12:30 ∼ 13:00 식전공연
    13:00 ∼ 14:00 회장, 지대위원장, 지역부총재, 내빈 입장
    14:00 ∼ 15:30 본 행사
    15:30 ∼ 15:50 시상
    15:50 ~ 16:10 경품추첨 順.
3) 지역 및 클럽 입장
  - 각 지역입장시 해당 지역기를 선두로 (기수: 지역사무국장) 소속클럽 회장(기수: 총무) 순으로 입장.
각 지역 및 클럽기를 반드시 개별 준비하시기 바랍니다.
집결 : 체육관 입구에 12시 30분까지 집결해 주시기 바랍니다.
- 지역부총재, 지대위원장, 회장 좌석 : 행사장내에 별도 지정좌석을 마련하였습니다.
4) 접수처: 총무님께서는 접수처에서 대회등록을 하시고, 행운권과
대회지 배부권, 기념품 교환권을 수령해 가시기 바랍니다.
(대회비 미납클럽은 현장 접수처에서 납부 부탁드립니다.)
5) 경품추첨: 각 소속 지역별로 마련된 행운권함에 투입하며, 행운권에는
반드시 실명을 기재하여 투입하시기 바랍니다.
(경품추첨은 행사 후반부에 각 지역부총재가 직접 추첨하며, 바로 이후에 전체 경품 추첨순으로 진행합니다.)
(행운권 고유번호와 당첨번호를 확인 후 경품배부합니다.)
6) 대회기념품: 접수처 옆 기념품 배부처에서 수령하시기 바랍니다.
7) 상패 및 수상기 수령 (해당클럽) : 상패 및 수상기 배부처에서 수령
   (수상자는 추후 안내드리며, 지구의무금 및 대회의무금 미납클럽은각종 수상에서 제외됨을 안내드리오니, 4월 24일까지 반드시 납부해 주시기 바랍니다.)
8) 주차안내 : 행사장 입구에서 주차안내를 받으시기 바랍니다.
9) 참가자 복장 : 라이온 - 클럽단복 또는 정장+라이온 조끼
지역부총재, 지대위원장 - 단복+직책별 명찰+직책별 패치
회장 - 직책패치 필히 착용바랍니다.
네스 - 클럽단복 또는 한복
10) 행사중 이석 금지 : 연차대회의 주인은 바로 라이온 여러분이십니다. 외빈을 모신 가운데 행사의 주인이 먼저 이석하는 모습은 올바른 356-B지구 회원의 자세가 아님을 말씀드리며, 지역부총재, 지대위원장 및 클럽회장님께서는 소속 회원분들이 본행사 동안의 이석자제에 각별한 주의를 해 주실 것을 부탁드립니다.
11) 영업행위 금지 : 당일 행사장 주변에서 음식판매 등의 영업행위는 라이온의 품위 및 질서유지를 위해 금지해 주시기 바랍니다.